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E’ stata implementata una nuova funzionalità per il caricamento massivo delle ore di presenza dei Partecipanti a corsi di Formazione, utilizzabile da ogni Soggetto Gestore che, dotato di un proprio Sistema Informativo finalizzato alla registrazione elettronica delle presenze degli allievi, ne faccia richiesta.

È consentito l’invio di nuove attività inseribili nella fase di gestione nonostante la presenza di prescrizioni ad altre attività dello stesso progetto.

Nella scheda anagrafica del partecipante è stato aggiunto il nuovo campo non obbligatorio Indice Annualità UFC.

Nella scheda attività è stata resa disponibile la nuova area “Comunicazione preventiva di variazione occasionale attività” (pulsante “Variazioni occasionali”).
Al suo interno è possibile inviare una nuova variazione (pulsante “Invia nuova variazione occasionale”) e visualizzare l’elenco delle variazioni già comunicate.

E' stata implementata, nella sezione "Azienda per Aiuti Stato" all'interno delle "Voci Piani Finanziari", una procedura di recupero dei dati delle Aziende beneficiarie già censite nel sistema a partire da Partita Iva e Codice Fiscale.

Nel Pannello di Controllo è stato creato un nuovo archivio "Documenti di spesa Archiviati" dove inserire i documenti di spesa con residuo che non dovranno più essere utilizzati in nuove DDR.

• Nel pannello di Controllo sono stati inseriti filtri nelle sezioni: "Sedi", "Personale", "Documenti di Spesa con residuo", "Documenti di Spesa senza residuo", "Documenti di Spesa archiviati".
• E' stato inserito un filtro nella sezione "Procedure di Attivazione".
• E' stato inserito un filtro nella sezione "Aggiungi costi" in "Gestisci Costi sul Piano Finanziario".

Nella scheda attività è stata resa disponibile un'area per l'esportazione dei dati (pulsante “Estrazioni”). Al suo interno è presente un menù a tendina dal quale scegliere il tipo di esportazione disponibile. La lista di queste esportazioni si amplierà nel tempo.

A seguito dell'emergenza COVID-19 si è proceduto a rendere interamente on-line la modalità di registrazione in qualità di delegato alla firma. Per i dettagli fare riferimento al manuale 1_1 Manuale Associazione Utente con delega di Firma disponibile all’interno della sezione Modulistica.

L'accesso al nuovo Sistema Informativo della Regione Umbria per il Fondo Sociale Europeo, nel rispetto della normativa vigente, avviene attraverso l'utilizzo dell'identità digitale SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale).

Il personale di ogni Organizzazione ( Soggetto Formativo, Impresa, Ente Pubblico, ecc.) che ha titolo ad inserire, modificare, visualizzare, trasmettere ufficialmente dati relativi ai progetti gestiti.

Ogni utente appartenente ad una delle categorie sopra riportate deve richiedere la sua identità digitale attraverso SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale). L'identità SPID è costituita da credenziali (nome utente e password) che vengono rilasciate all'utente e che permettono, attraverso il sistema della Regione Umbria per l'accesso ai servizi online (LoginUmbria), l'accesso a SIRUWEB-FSE. Tutte le modalità di acquisizione delle credenziali SPID sono disponibili sul sito spid.gov.it/richiedi-spid. Eventuali richieste di assistenza devono essere fatte direttamente al servizio di supporto SPID tramite i contatti presenti nel sito stesso. Il livello minimo di sicurezza SPID richiesto per l'accesso ai servizi è indicato in fase di registrazione come "SPID2".

La validazione telematica di un documento, con conseguente trasmissione e protocollazione digitale dello stesso, è consentita solo ai titolari dei poteri di firma per i dati inseriti dal personale dell’Organizzazione, identificati nel sistema informativo con il termine generico di Legale Rappresentante. I dettagli sulla procedura di associazione tra Legale Rappresentante ed Organizzazione, sono disponibili nella sezione Modulistica (1_1 Manuale Associazione Utente con delega di Firma) Per quanto riguarda invece l’accesso degli utenti senza delega di firma si rimanda al manuale (2_2 Pannello di Controllo (Associazione Come Utente Standard))

• DPCM 24/10/2014 – Definizione delle caratteristiche del sistema pubblico per la gestione dell'identità digitale di cittadini e imprese (SPID), nonché dei tempi e delle modalità di adozione del sistema SPID da parte delle pubbliche amministrazioni e delle imprese;
• Regolamento recante le modalità attuative per la realizzazione dello SPID (articolo 4, comma 2, DPCM 24 ottobre 2014);
• DGR 898 del 01/08/2016 "Approvazione schema di convenzione tra AgID e la Regione Umbria per l'adesione al Sistema Pubblico per le Identità Digitali (SPID)"
• Convenzione per l'adesione delle Pubbliche Amministrazioni al sistema pubblico per le identità digitale tra AgID e la Regione Umbria, sottoscritta in data 28/11/2016.